La séance est ouverte à 18h30
Présents :
Aurélien, Corine, Stéphane, Nathalie, François, Marie-Hélène, Alexeï, Clément, Yann
Absent :
Christian
Rappel des fonctions
Cécile = animatrice
Aurélien = technicien
Véro = agent administratif
Il est rappelé qu’il n’existe pas de hiérarchie au sein du personnel salarié, et que les salaires sont identiques.
Fonctions de base / fonctions complémentaires
En plus des fonctions de base du bureau, sont également mises en place des fonctions supplémentaires, organisées en Commissions et Chantiers.
Les Commissions sont transversales, elles œuvrent à la réflexion en accord au manifeste et à l’organisation annuelle ou partie-annuelle de l’association. C’est la colonne vertébrale de l’association. Les Commissions sont à minima composées des membres du CA + les salariés.
Les Chantiers sont thématiques, ils travaillent à la gestion quotidienne. Ils permettent d’intégrer de nouvelles personnes au fonctionnement de l’association (appel à participation, sollicitation de personnes pressenties). Les Chantiers sont en principe composés d’un binôme membre+salarié.
Le lien entre les Commissions et Chantiers se fera par l’intermédiaire des salariés.
Le bureau (fonctions de base) se réunit tous les mois.
Le Conseil d’Administration se réunit tous les 2 mois.
Les Commissions (fonctions supplémentaires) se réunissent quand elles le veulent, selon leurs besoins.
Les Chantiers, en tant que binôme, ont un fonctionnement très souple laissé à la discrétion de ses membres…
Fonctions de base
Bureau
Il est prévu 3 à 6 coprésidents.
Les statuts (président, trésorier, secrétaire) ne sont pas fondamentaux
En revanche, les missions sont inéluctables.
MISSIONS = STATUTS conventionnels
représentation = président
gestion administrative et financière = trésorier (+ Véro)
organisation vie associative = secrétaire (+ Véro)
Membres du bureau = Marie-Hélène, Stéphane, Clément, Corine
Marie Hélène → représentation
Stéphane → gestion administrative et financière
→ organisation vie associative
Clément → sans mission précise
Corinne → sans mission précise
Il est rappelé qu’il n’existe pas de hiérarchie au sein du bureau.
Fonctions supplémentaires
« Commissions transversales »
Commission Employeur = fondamentale pour gérer les salariés
(ouverte uniquement aux membres du CA et du bureau)
Membres de cette commission = Yann, Clément, Marie-Hélène
Pas de salarié dans cette commission.
Commission Programmation = grille, contenus, nouvelles demandes, etc.
(ouverte aux membres du CA et du bureau (+ autre membre ?))
Membres de cette commission = Marie-Hélène, Corinne, François
Salarié de cette commission = Cécile
Commission Technique = matériel, équipement, diffusion, réseau informatique (ouvert à tous les membres)
Membres de cette commission = Yann, Stéphane, Nathalie, Christian (?)
Salarié de cette commission = Aurélien
Commission Communication = site internet, valorisation et lisibilité de Radio Bartas (+ Véro)
(ouverte à tous les membres)
Comment mieux faire connaître et comprendre le manifeste de Radio Bartas ; diffuser et faire savoir les principes de liberté de parole de la radio (ce qui pourrait motiver de nouvelles personnes pour intervenir lors des directs).
Site internet (créé et géré par Guillaume) améliorer et mettre à jour ; possibilité d’ouvrir des pages du site aux bénévoles, qui les rempliraient eux-mêmes.
Membres de cette commission = Alexeï (Clément) Nathalie
Salarié de cette commission = Véro
Fonctions supplémentaires
« Chantiers thématiques »
Chantier direct = faire savoir que la parole est libre, ce qui peut attirer de nouveaux intervenants.
Aller chercher des structures, entités, personnes qui seraient intéressées à participer aux directs.
Organiser ceux qui se manifestent pour passer.
Membre référent = Nathalie
Salarié référent = Cécile
Chantier émissions bénévoles = concerne une grosse partie de la grille
Il faut former les bénévoles à être le plus autonome possible.
Il est rappelé que les bénévoles ne viennent pas consommer de la radio mais bénéficier d’une mise à disposition des équipements.
Il est nécessaire de limiter le plus possible le temps de montage de chaque émission.
Cette formation des bénévoles permettrait de multiplier les possibilités d’aide lors des direct, des enregistrement, des montages, etc.
Cela permettra aussi la progression et l’apprentissage pour les bénévoles.
Les salariés peuvent former quelques membres référents, lesquels peuvent ensuite former les autres membres.
Membre référent = François
Salarié référent = Aurélien
Chantier musique = comment augmenter la masse de titres disponibles pour Radio Bartas ?
Marc a déjà tout prévu !…
Membre référent = Nathalie
Salarié référent = Aurélien
Chantier radio hors murs= collecter de la matière sonore et montrer la radio ailleurs que dans ses studios
L’équipement existe déjà.
Membre référent = Yann
Salarié référent = Aurélien
Chantier ateliers radiophoniques = apprendre à faire de la radio à des publics différents (foyer rural, écoles, collèges, maisons de retraite…)
→ activité qui rapporte des points dans le cadre du fond de soutien, qui permet aussi d’avoir d’autres petits financements…
Il existe une forte demande locale pour ce type d’animation.
Salarié référent = Cécile
Chantier création radiophonique = chercher d’autres émissions existantes, créer de nouveaux documentaires propres à Radio Bartas .
Permettre d’alimenter la grille.
Permettre aux salariés de dégager du temps pour faire cette création.
Bernard crée déjà ses propres émissions (Chemins Particuliers).
Salarié référent = Cécile
Chantier archivage et numérisation = conserver et organiser les archives sonores de Radio Bartas
1500 € subvention + ordinateur + mise à disposition serveur (aide au démarrage)
Membre référent = Alexeï
Salarié référent = Véro
Dans les 15 jours qui viennent, il faut que des membres référents soient listés pour chaque chantier.
Questions diverses…
Aujourd’hui, le fonctionnement de Radio Bartas est stabilisé et apaisé par rapport aux temps précédents.
Les fondamentaux sont posés (direction politique, gestion du personnel, équipe salariale, etc.)
Cela permet d’ouvrir Radio Bartas vers de nouveaux axes de prospectives et de fonctionnement.
Adhérents
Radio Bartas est passée de 26 à 125 adhérents (environ) ! C’est déjà mieux…
Cependant, il faut s’assurer que tous les bénévoles soient bien membres de Radio Bartas …
Il faut aussi fidéliser tous ces adhérents, les garder et en avoir de nouveaux :
-
Mise en place d’apéros collectifs pour que les bénévoles se rencontrent et échangent
-
Mise en place d’événements trimestriels pour donner à voir la Radio.
Petit rappel :
Les adhérents sont tous les membres de Radio Bartas à jour de leur cotisation (5€/an).
Les « bénévoles » sont les membres actifs, qui participent régulièrement à la vie de la Radio .
Poste de travail des bénévoles
Aurélien propose de créer un poste de travail pour les bénévoles.
Ceci afin qu’ils puissent travailler sur place à leurs émissions ou page internet.
Ceci aussi pour mieux intégrer les bénévoles dans les locaux de la Radio, qui sont avant tout un lieu de travail où les salariés ne sont pas là pour discuter dans le vent.
Livret des bénévoles
Stéphane propose de remettre au goût du jour et diffuser un livret des bonnes pratiques du bénévoles et le livret d’accueil des bénévoles.
Futures réunions
Le prochain bureau est fixé le lundi 12 mai 2014 à 18h00.
Le prochain CA est fixé le lundi 16 juin 2014 à 18h00.
La séance est levée à 22h15